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《建筑工程资料管理》毕业生刚就业时基本要求建设工程技术资料管理内容一、建筑工程资料管理必要性工程资料(constructionprojectdocument)是指在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录,包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件,也可简称为工程文件。 工程准备阶段文件(seedtimedocumentofaconstructionproject)是指在工程开工以前,在立项、审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。监理文件(projectmanagementdocument)是指监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件; 施工文件(constructingdocument)是指施工单位在工程施工过程中形成的文件; 竣工图(as-builddrawing)是指在工程竣工验收后,真实反映建设工程项目施工结果的图样; 工程竣工文件(handingoverdocument)是指在建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。相关知识链接4、检验批 按同一的生产条件或按规定的方式-汇总起来-供验用的,由一定数量样本-组成的检验体。 5.建设工程档案 在工程的建设活动中,真接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等,各种形式的历史记录,也是简称工程档案。 6.案卷 由互有联系的若干文件组成的档案保管单位。 7、观感质量 通过观察和必要的量测所反映的工程外在质量。二、工程资料的分类二、工程资料的分类档案的记载手段是多种多样的,除了纸质材料之外,还存在大量其他形式的载体,包括磁性材料、感光材料和其他合成材料等。 建设工程文件和档案资料的特殊载体档案包括声像档案、缩微档案和电子档案。 建设工程声像档案是竣工档案不可缺少的重要组成部分,是反映建设工程现场原地物、地貎和工程施工主要过程及建成后的建(构)筑物的照片和录音、录像档案。录音、录像档案,是指用专门的器械和材料,采用录音、录像的方法,记录声音和图像的一种特殊载体的档案,分为机械录音档案(唱片档案)、磁带录音档案和磁带录像档案等。 照片档案是指采用感光材料,利用摄影的方法记录形象的历史记录。 电子档案,是指利用计算机技术形成的,以代码形式存储于特定介质上的档案,如磁盘、磁带、光盘等。(1)真实性和全面性 (2)分散性和复杂性 (3)继承性和时效性 (4)随机性 (5)多专业性和综合性 三、建筑工程资料的填写、编制、 审核及审批要求 分别用大写英文字母“A”“B”“C”D来表示建设单位的文件资料、监理单位的文件资料、施工单位的文件资料。即分别编为A类、B类、C类、D类等4大类资料。 三、建筑工程资料的填写、编制、审核及审批要求四、工程资料编号四、工程资料编号(3)施工资料应按以下形式编号:(4)分部工程中每个子分部工程,应根据资料属性不同按资料形成的先后顺序分别编号;对于质量证明文件一类的资料应根据资料的属性不同分别顺序编号,如合格证类、复试报告类、形式检验报告类等等;对一些通用表格,如隐检记录,则应按专业及检查项目不同分别顺序编号。。 (5)对按单位工程管理,不属于某个分部、子分部工程的施工资料,其编号中分部、子分部工程代号用“00”代替。 对工程资料中如工程变更洽商、施工组织设计等,不属于某个分部、子分部工程的施工资料,本条规定其编号中分部、子分部工程代号用“00”代替。(6)同一批物资用在两个以上分部、子分部工程中时,其资料编号中的分部、子分部工程代号按主要使用部位的分部、子分部工程代号填写。 同一批钢筋的资料只有一份,该批钢筋既可能用在地基基础中,也可能用于主体结构上,本条规定其资料编号中的分部、子分部工程代号按主要使用部位的分部、子分部工程代号填写。(7)资料编号应填写在资料专用表格右上角的“资料编号”栏中;无专用表格的资料,应在资料右上角的适当位置注明资料编号。 (8)由施工单位形成的资料,其编号应与资料的形成同步编写;由施工单位收集的资料,其编号应在收集的同时进行编写。 许多项目的施工资料管理无序,堆积如山,到了工程竣工时才组织有关人员突击整理。本条强调的是重在过程管理,资料应在其形成及收集的同时进行编号而不是在资料组卷时才进行编号。 建设工程文件归档是指工程文件形成单位完成其工作任务后,将形成的文件整理立卷后,按规定移交档案管理机构。 工程档案一般不少于两套,一套由建设单位保管,一套(原件)移交当地城建档案馆(室)。(1)归档的工程文件应为原件。 (2)工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。 (3)工程文件的内容必须真实、准确,与工程实际相符合。 (4)工程文件应采用耐久性强的书写材料,如碳素墨水、蓝黑墨水,不得使用易褪色的书写材料,如红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、
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