腊八节“冷冬热粥”活动方案.docx

腊八节“冷冬热粥”活动方案

一、活动时间：20xx年xx月xx日二、活动地点：莞城敬老院、东城敬老院、万江敬老院;救助站;流浪点三、活动背景、目标和对象：每年农历的十二月俗称腊月，十二月初八(腊月初八)既是腊八节，习惯上称作腊八;腊八节在我国有着很悠久的传统和历史，在这一天喝腊八粥、做腊八粥是全国各地老百姓最传统、也是最讲究的习俗。然而，在这个温暖的节日里，并不是每个人都会有亲人的关怀和爱护。城市中有这样一群人，他们以天为被、以地为床。敬老院里更是聚集着缺少家人关爱的老人。这个腊八节，瓦蓝栈联合东莞时报和花园粥城，送上我们的微不足道的问候，希望能给长者和流浪人员带去关怀，带去温暖。四、主办单位：东莞时报、东莞市志愿者拓展服务总队、瓦蓝栈赞助商：花园粥城五、活动流程：1、前期准备：联系并统计各派送点所需粥品数量。莞城敬老院：95份东城敬老院：110份万江敬老院：65份救助站：85份流浪点：45份A招募志愿者:1月7日-1月9日。B人员安排：1月9日，确定志愿者人员。派送人员20人，一个点安排4个人。活动指挥以及后勤人员2-5人与粥城和时报进行联系，并负责调配各小组粥的数量。C每组派送由4名志愿者组成，组长一人，负责联系和总结。D人员集中方式：方案一车辆足够时，集中出发;方案二，汽车不足时，自行在指定时间前往指定地方;E小组分工：每组4人，包括领队1人，活动摄影1人，F物资安排：粥的运送由粥城负责。相机5台，把活动的记录下来。如有DV，更加理想。2、活动进行：A指挥后勤支援提早联系好各个小组的人员，司机，时报负责人。B穿好队服，戴志愿者工作牌，在指定时间集中或者前往指定地方，并带好相应的相机、DV等。C派送人员到位后，布置场地，或者组织一些活动，并做好回收活动产生的垃圾准备。D车辆司机到位，到粥城联系好，领取好粥品,再安全前往指定地方。E派发时，注意粥品的特点和温度，并且控制好派发的人数和粥品的数量。把冬日的暖粥和你的微笑送上。同时进行摄影。F派发完，注意回收所产生的垃圾，处理好场地物资。G小组合照，组员谈体会，组长负责总结，以文档形式交给活动指挥，并在群共享。分享活动的点滴。摄影组员负责把照片处理，写好照片的介绍和你的感想，并名明，交给指挥。每组上交材料时需注明哪个小组。H活动指挥和后勤人员，随时候命，协调好各组遇到的情况，及时调动安排，尽量把活动做到完善。3.活动总结：A各参与人员，可以在我们的网站(阳光网瓦蓝栈版块、东莞市志愿者拓展总队网站、瓦蓝行动网站)发表自己的感想和收获，和大家一起分享。B组长做好书面的小组总结，可以结合图片一起。C活动指挥汇总好各小组的材料，做全部活动的总结，及时发布在志愿者等网站上。六、活动应急：1.如果参加人员不足时，不再统一进行。可以集中力量，分时段进行。2.如遇到车辆不足时，根据各个点的距离，确立合理的送粥路线。瓦蓝栈20xx年xx月xx日