137 -员工手册.docx

第页共NUMPAGES35页合同编号:________员工手册公司名称：制订时间：年月日发布时间：年月日第一条总则本手册所称的公司是指。公司为明确规定公司和员工双方的权利与义务，促进双方关系的和谐，为公司持续经营方针，双方基于互惠、互利、平等协商原则，依据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》等相关法律法规制定本手册。第二条招聘管理1、适用范围本章规定适用于公司所有员工，无论与公司是否形成正式劳动关系，其招聘、入职、离职等人事手续，均应按本手册进行。2、风险防范任何员工入职，无论何种形式用工，均应通过人力资源部门办理有关入职手续。在发生劳动合同到期、终止、辞职或辞退、员工私自离职等情形而导致终止用工时，离职人员及其直接上级均应与人力资源部门联系，并配合人力资源部门办理有关离职手续。3、员工档案人力资源部门应建立每一位员工的档案，并妥善保管。根据实际情况和工作需要，档案中应存入下列材料：（1）员工身份证明材料（复印件）；（2）员工入职时提交的学历、学位证书（复印件）、入职登记表、简历应聘人员登记表、专业技能证书、特殊岗位要求证书、离职证明等；（3）劳动合同、保密协议等有关劳动关系协议；（4）有关考核材料、变动材料、奖励或处罚材料；（5）离职员工档案包括：离职申请或解除劳动合同通知书、离职交接单、离职审批单等有关离职手续。员工档案属公司所有，无特殊原因不得销毁，未经总经理审批不得转交他人。4、有下列情形之一者，不得聘用：（1）被剥夺政治权力者；通缉在案未撤销者；受管制、拘役、有期徒刑、无期徒刑等刑罚尚未期满者；（2）曾被本公司开除或未经核准而擅自离职者；（3）曾因贪污、挪用公款或单位款物受刑罚者；（4）经医院体检不合格者，患有精神病或传染病或吸用毒品者；（5）未满16周岁者；（6）经核查学历、工作履历不实者；（7）法律、法规规定的其它情形者。5、招聘流程（1）所有岗位需求人员应由公司统一调配，出现人员空缺须经总经理批准，再由人力资源部办理招聘事宜；（2）人力资源部根据招聘岗位做出招聘计划和方案；（3）人力资源部根据招聘计划和方案对应聘者进行初步筛选；（4）根据岗位的专业技能要求确定面试官；（5）通过面试的人员经总经理审批后方可录用；（6）人力资源部通知应聘者入职并办理入职手续。6、录用通知经招聘程序决定录用之人员，由人力资源部负责通知其报到时间与地点。通知方式采取电话或电子邮件方式。第三条劳动关系管理1、报到手续（1）被录用人员应按照录用通知所确定的日期、时间、地点，亲自办理报到手续。未于通知时间、地点办理报到手续者，且未通知人力资源部更改入职时间者，视为自动放弃本公司录用，该录用通知自动失效。（2）报到当天，员工应按公司的要求提供下列证件：①学历、学位、职称、专业技能证件，身份证和户籍证明（正本核对后返还，复印件留存）②本人最近一寸免冠证件照2张（按照社保要求）及电子版；③如从原单位离职的，需提供原单位的离职证明；④录用通知要求提交的其他材料及证明。2、员工信息登记（1）入职员工在报到之日必须亲自认真填写公司《员工信息登记表》，《员工信息登记表》包括以下资料：①相对固定信息：员工的姓名、性别、出生日期、民族、籍贯、身份证号码、入职本公司之前的工作经历；②相对可变信息：手机号码、电子邮箱、联系地址、联系电话、教育背景、培训和进修记录、婚姻状况、家庭成员和主要社会关系及其相关信息；③其他员工信息登记表上要求阐明的各类事宜。（2）员工应确保所填写资料正确属实，并经员工本人签名确认，作为公司永久保存的员工个人档案。如果员工提供不正确的或虚假的信息并与公司建立了劳动关系，劳动合同无效或部分无效。《员工信息登记表》中所登记的信息如果有所变动，自及时以书面形式通知公司人力资源部。否则公司按此信息行事导致对员工的不利后果，由员工承担相关责任，公司按此信息中的联系地址邮寄文件或资料、或按此信息中的电子邮箱、电话发送通知的，发出后次日即视为送达。（3）办理完毕入职手续，人力资源部负责为员工准备工作、考勤等所需要的相关事务。3、员工主动解除劳动合同（1）员工主动解除劳动合同的，需提前三十天提交书面通知（试用期需提前三天），并办理后续手续。（2）员工离职时应办理离职交接，交接工作由部门负责人/直属上级负责，员工未完成交接工作、办完离职手续后离职，给公司造成损失的，应当承担赔偿责任。4、公司解除劳动合同（1）在具备法定的企业单方解除合同的情形时，公司可以按法律规定单方解除劳动合同，包括：①员工不胜任工作，经培训或调岗仍不胜任的；②员工患病或者非因工负伤，法定的医疗期满，不能胜任原工作也不能胜任公司另行安排的工作的；③订立劳动合同时的客观情况发生重大变化，致使劳动合同不能继续履行，以双方协商不能就变更劳动合同达成一致