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会议管理制度

(精选)会议管理制度在社会发展不断提速的今天，人们运用到制度的场合不断增多，制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。想必许多人都在为如何制定制度而烦恼吧，以下是小编整理的会议管理制度，希望对大家有所帮助。会议管理制度1一、制订目的：为节约公司资源，提高各部门会议效率，保障会议室的正常使用状态，行政部现面向公司全体实施会议室、接待室、培训室、多功能厅使用管理制度，具体事项如下。二、适用范围：本制度适用于公司会议室、接待室、培训室、多功能厅的管理与使用。三、权责：1.行政部：全面负责会议室日常管理。1会议室使用接收、审核及相关协调工作；2会议室物资准备；3会后会议室整理验收。2.各部门：负责会议室的'申请并遵循本规定规范使用会议室。1会议室的及时申请；2会议中会议室内所有器材设备的保管与维护、会议室卫生维护与清理；四、具体流程：前台登记申请表行政部审核确认会议物资准备会议室交付使用会议结束整理验收1.申请：各部门使用会议室，请指定专人，在前台处登记会议室使用申请表，见附件一。2.申请时间：因会议等级不同，需准备会议物资，请按照以下标准执行：物资准备无需物资准备需提供纯净水、茶水及其他饮料需准备鲜花、水果、音响、电脑、投影设备服务需提供横幅、欢迎牌、礼品等制作采购类物资申请时限10分钟前申请30分钟前申请1个工作日前申请3个工作日前申请3.为保证后续申请部门的使用，敬请各部门注意申请充足的使用时间，如超出申请的时间且后续有申请使用的部门，则需优先保证后续使用部门的使用。4.会议后使用部门需自行整理会议现场（座椅归位/垃圾清理/关闭空调灯光设备电源），并及时告知前台使用完毕，以便前台检查及准备后续会议。如发现有使用部门不按规定使用，则按相关规定进行处罚。5.行政部于每天下班前检查会议室的使用情况（座椅归/垃圾/关闭空调灯光设备电源）。三、注意事项：1.会议室如需使用手提电脑请各部门自行准备，并请认真做好保密工作，严禁传播、泄露公司商业秘密和传播不良影音资料；2.会议室使用人员须爱护设备和物品，如出现人为损坏要按价赔偿；3.会议室使用遵循先外部后内部、先全局后局部、先紧急后一般的原则，如遇到会议室占用，行政部将负责协调工作；4.话筒、投影仪等设备有专门人员调试，未经允许，不得随意变动。如出现故障，影响会议进行，可通知行政部。四、相关表单1.附件一《会议室使用申请登记表》此制度自通知发布之日起开始执行，未尽事宜由行政部负责解释。会议管理制度2一、院务会议每周一次。特殊情况，经院长同意，可临时召开。会议由院长主持，院领导参加，会议内容涉及有关科室时，可通知有关科室负责人列席参加。会议主要讨论决定：医院日常工作中的重要问题；需要院领导共同商定的问题，其他需要办公会议讨论决定的问题。会议情况由院办负责记录，并将决定事项写成纪要，经审定后，印发有关科室贯彻执行。二、院中层干部会每月召开l-2次，由院长主持，院领导及各职能科室科长（主任）、临床医技科室及二级科室主任、党支部书记、护土长参加，通报、传达上级有关文件和规定，通报医院重要事项，提出问题、布置工作。三、年度预决算会议每年年初召开。院长主持，院领导及行政职能科室、相关医技科室负责人参加。会议主要由财务科长汇报上年度财务预算执行情况，各有关科室汇报本年度财务预算。四、科周会每周一次。由科室行政主任主持，科室全体人员参加，传达医院会议精神，检查本科室工作落实情况，研究科室的.建设和发展等。五、护士长会议每周一次。由护理部主持，全院护士长参加。传达上级指示，分析护理质量，研究和解决护理管理工作等问题。六、病房早会每日晨进行，时间15—20分钟。由病区（科室）负责人主持，病区工作人员参加。主要听取夜班医护人员的交班汇报和布置当日工作。七、工休座谈会每月一次。由病区护士长或责任护士负责召开。病区的有关医护人员、膳食科代表、患者或家属代表参加。听取和征求住院患者及家属对病区的医疗、护理、饮食和医院管理的意见，沟通情况、改进工作，提高服务质量，努力构建和谐的医患关系。会议管理制度3为进一步加强局机关会议室使用管理，更好地为各类会议提供服务，保证机关会务管理科学、规范，特制定本制度。一、管理原则（一）局机关所有会议室由局办公室统筹管理、统一安排使用。（二）会议室使用实行事前申报制。各科室在填报每周会议安排前将要召开的会议向局办公室申请，并提前到局公公室进行登记，由局办公室统筹协调安排。局领导临时安排的会议，由承办科室及时告知局办公室。二、会议分类按照会议的'重要性和规模，会议室分为以下两类，以便合理安排使用，充分发挥会议室使用效率。（一）A类：大型会议（人数在150人左右），在电教室召开。（二）B类：小型会议（人数在10—40人左右），在会议室召开。三、会议保障重要会议的服务工作，包括会