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小学档案室管理制度

现如今，各种制度频频出现，制度一经制定颁布，就对某一岗位上的或从事某一项工作的人员有约束作用，是他们行动的准则和依据。大家知道制度的格式吗？以下是小编帮大家整理的小学档案室管理制度，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。小学档案室管理制度1档案室安全管理制度：1、档案室是学校党政文书资料、人事档案、学生学籍档案保存使用的场所，列为学校安全管理要害部位，工作人员应特别做好安全工作。2、档案室是机密部位，非工作人员未经批准，不得随便进入室内。3、各类资料进入档案室，必须严格登记制度、借还制度，机密资料、人事档案严防丢失、严防泄密事件的发生。4、档案室应通风、透气、干燥，做好防湿、防虫蛀的.工作。5、室内消防器材、报警设备常年完好，性能良好有效。6、严禁将任何火种带入室内，任何人不准在档案室内吸烟。7、门窗坚固防盗，工作人员随手关窗锁门，假期、节日要特别加强看护，确保安全。小学档案室管理制度2一、努力学习档案管理业务，严格执行档案管理制度、规定和规范。二、负责各类档案的收集、整理、立卷、归档工作。三、负责档案的保管、借阅、回收工作。四、负责对各科室档案资料管理的.检查指导。五、严格遵守档案管理和保密制度，不得造成档案的毁损、丢失、泄密，不得擅自提供、复制档案，确保档案的安全。六、完成其它工作任务。小学档案室管理制度3一、档案员要模范遵守党和国家的保密规定，自觉遵守保密纪律。二、非档案工作人员未经学校领导批准，不得随意翻阅档案。三、查阅借阅档案、资料的'人员，对档案、资料必须严加保护，不得损坏、折卷、画线、圈点，更不准抽页、撕页等。四、凡经过鉴定的档案资料，未经领导批准不准随意修补。五、经过鉴定，需要销毁的档案、材料经领导批准，报档案管理部门认可后，方可销毁，不得作废纸出卖或其它用处。六、严禁在档案室吸烟和存放易燃品及其它杂物，搞好卫生，做到防火、防盗、防潮、防虫、防鼠，确保档案资料的安全。小学档案室管理制度41、在办公室主任的领导下，负责档案室的全面工作。2、负责组织学习、传达、贯彻党和国家有关档案工作的规定。3、负责制订档案工作的工作计划、管理办法、规章制度等档案工作规范。4、负责集中统一管理学校各种门类和载体的档案、资料，确保档案的安全。5、根据所保管的档案资料情况和工作需要，编写适用的`检索工具和参考资料，积极主动为学校各项工作服务。6、负责做好档案的口常查、阅、借工作，对全校档案工作人员进行培训和业务指导。7、按有关规定，及时做好档案的收集、整理、统计、保管、移交、销毁等工作。小学档案室管理制度5一、档案的建立(一)建立健全校各类档案，目的主要在于为学校领导、上级有关部门领导全面分析、总结、部署及调度学校工作作出决策提供科学可靠的依据。(二)全面系统地建立健全学校档案、教师档案和学生档案。二、档案立卷归档(一)凡是本单位具有查考价值的文件材料均属归档范围。(二)档案人员应按档案资料收集范围及时收集各种档案资料，并将筛选后的资料分类、编制目录，进袋入档。(三)凡档案资料收集范围目录中未编入，但确有使用、保存价值的'其他资料，学校可根据需要自行决定是否保存。三、档案补充(一)教职工考核、晋升专业技术职务，获得奖惩等材料要及时收入个人档案。(二)文件、函件由档案人员统一分类编号登记，交校有关领导阅后即立卷归档。(三)校内印发的文件是档案补充的重点，平时校长室、教务处、德育处、总务处、工会、团队等部门应将有关材料分类保存，每学期结束时，集中交档案人员立卷归档。四、档案查阅(一)校内人员借阅业务性档案、学生学籍档案须经有关领导同意后方可查阅，并要办理登记手续，在规定期限内完好无损地归还。(二)凡未经整理、登记完毕的档案，一律不得外借或查阅。五、档案安全保密(一)严守有关保密守则，加强档案管理人员的组织纪律。(二)档案资料室门窗要加固，要备有消防器材，保持整洁干燥，自然通风，严禁吸烟。小学档案室管理制度6（一）建立健全校各类档案，目的主要在于为学校领导、上级有关部门领导全面分析、总结、部署及调度学校工作作出决策提供科学可靠的`依据。（二）档案人员应按档案资料收集范围及时收集各种档案资料，并将筛选后的资料分类、编制目录，进袋入档。（三）凡档案资料收集范围目录中未编入，但确有使用、保存价值的其他资料，学校可根据需要自行决定是否保存。（四）教职工考核、晋升专业技术职务，获得奖惩等材料要及时收入个人档案。（五）校内印发的文件是档案补充的重点，平时校长室、教务处、德育处、总务处、团队等部门应将有关材料分类保存，每学期结束时，集中交档案人员立卷归档。（六）校内人员借阅业务性档案、学生学籍档案须经有关领导同意后方可查阅，并要办理登记手续，在规定期限内完好无损地归还。（七）档案资料室门窗要加固，要备有消防器材，保持整洁干燥，自然