助理岗位说明书.docx

助理岗位说明书

助理岗位说明书助理岗位说明书11、接听、转接电话；接待来访人员。2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。3、负责总经理办公室的清洁卫生。4、做好会议纪要。5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。6、负责传真件的收发工作。7、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。8、做好公司宣传专栏的组稿。9、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。12、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的`管理，严格借档手续。13、社会保险的投保、申领。14、统计每月考勤并交财务做帐，留底。15、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。16、接受其他临时工作、助理岗位说明书21、协助校长认真贯彻党的方针、政策及教育行政部门的指导和决议。2、全面负责学校的双语教学，开展双语特色活动。3、全面负责学校的师训和教科研工作，协助校长室聘用教研组长，并组织落实各项校本教研活动。4、指导师训处检查各教研组制定的活动计划，组织、管理各类教研活动。5、加强校本培训，安排教师的业务培训，加强教师业务建设。6、负责全校的各类讲座、培训、教师教育论坛、德育培训、班主任沙龙活动安排，组织各类优秀课、竞赛课等活动的评选。7、注重培养青年教师，培养各科教学骨干，建立健全教师业务档案。8、组织教师进修，安排好教师教育理论学习，业务学习、教学研究活动及各类信息技术的'培训。9、负责做好我校的师徒结对工作，做好新分配教师的师徒结对工作，组织各类青年教师的基本功竞赛和教学大比武活动。10、安排外出培训、听课、学习等人员。助理岗位说明书3不同行业的行政助理有不同的职责，工业企业的行政助理的主要职责是：1、负责员工的考勤，于次月第一个工作日提供考勤报表并存档；2、负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立；3、对一般文件的`起草和行政人事文的管理；4、依据人力资源要求计划，组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息，协助招聘工作；5、处理人事日常管理工作，负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理；6、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续；协助做好公司人力工作的管理、培训与指导；7、组织公司各种活动的策划；8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。助理岗位说明书41、协助主办会计开展工作，做好会计业务，搞好会计核算和分析。2、依据法律、法规进行会计核算，实行会计监督，拒绝办理违反财经制度的业务，拒绝不合理支出。3、按时记账，结账、报账，定期核对现金、银行存款、盘点物资，做到账务、账账、账证、账表、账款“五相符”。4、认真核对收支单据，凡未按规定审批的`单据，一律不得入账。5、积极配合和支持理财小组的活动，及时做好理财准备工作，提供真实完整的财务资料。6、加强原始凭证审核、编制好记账凭证，及时登记各类账簿。7、认真做好农经统计、汇总、上报工作。8、办理其他有关的财会事务，做好文书及日常事务工作。9、及时办理、保管会计凭证、账簿、报表等财务档案资料。助理岗位说明书51、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试；2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理；3、公司内部员工档案的建立与管理；4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的`上传下达；5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作；6、负责考勤及工资绩效的核算；7、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作；8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度；9、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等；10、协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行；11、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划；12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象；13、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等；14、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行；15、制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行；16、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等；17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档；18、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作；19、负责企业资产配置（包括办公设备、办公用品）的管理工作，包括清点、维护、登记等；20、其他突发事件的处理。助理岗位说明书61、协助总裁处理重要行政管理工作，包括参谋、建议、执行、协调、监督等。2、协助总裁推行新的计划