年会酒店策划活动.docx

年会酒店策划活动

年会酒店策划活动年会酒店策划活动1一、举办年会的目的(一)20xx年度工作总结表彰暨20xx年迎新年会;(二)答谢各位客户鼎力支持;(三)答谢各位员工的辛勤付出和默默付出。二、年会主题主题：20xx年度工作总结表彰暨20xx年迎新年会三、年会主办时间20xx年1月XX日9：00——12：00四、年会主办地点黄石XX酒店五、年会主办宗旨(一)经营好员工的动力，实现员工的梦想，顺便实现老板的梦想(二)为了父母的微笑，我在努力的路上(三)让员工明年在公司拼命做事(四)怎么让员工有感觉就怎么来六、年会举办原则年会举办原则：(一)隆重而节俭;(二)激情而难忘;(三)活力而放松;(四)健康而向上。七、年会举办作用与成果展望：(一)拉动员工：1、为了减少员工流失，用活动来留住员工;让员工兴奋采取行动，让更多的员工看到跟我们公司干的希望;展示公司辉煌，让员工家庭更支持自己在公司干;所以年会一定要与往年不一样，一定要让员工有感觉;让员工明年赚到更多的'钱!2、为了激发员工的动力、调动员工的积极性，让员工在新年伊始就对工作产生高度热情，迅速进入工作状态。(二)拉动客户1、一定要邀请一些我们的大客户和重要客户来参加我们的年会，在年会的现场让我们客户感到神圣，感恩我们的客户，并且向客户展示我们的团队及公司文化，借此向客户传递一个印象!2、可以邀请一些意向客户来参加年会，在年会的现场让老客户做一些分享，以此来打动新客户，让新客户对我们公司产生一个良好的印象。3、拟邀客户名单：(三)拉动其他力量1、邀请几位上下游或者合作伙伴，向他们展示我们的规划及团队，以此来增加他们对我们的信心及依赖度。2、邀请几位地方相关部门的(或者行业)领导，向他们展示我们的文化及对地方(或者行业)的拉动性和贡献度。3、拟邀神秘嘉宾名单：(1)重量嘉宾：地方领导或者行业内知名人士等。(2)优秀供应商企业负责人。(3)相关省市劳动就业指导中心、人才服务机构等单位的主要负责人。八、注意事项(一)邀请函准确送到嘉宾手中，及时告知年会开始的时间和地点，以免嘉宾迟到。(二)工作人员全体着工装，女生化淡妆，各岗位之间的工作要衔接稳当，不可擅自离开自己负责的岗位。(三)遇到紧急情况时要及时回报上级，妥善处理问题。(四)准备双份计划，以免遇到突发事件。(五)在会场时工作人员要服务好到场嘉宾及领导，彬彬有礼，不得恶语伤人。(六)自觉维持举办年会的场内和场外的秩序。(七)妥善安排到场嘉宾及参与人员的食宿问题。年会酒店策划活动2(1)成立酒店年会筹备小组本次年会的总统筹为企业策划部，成员为各部门活跃份子。总负责人：XX、贾艳翠(一)节目组王宏于晓欢任务:a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作b、主持人的选择、形象设计及台词审核;c、负责节目的编排及员工才艺表演全流程的衔接d、准备好晚会所需的一切服装道具;(二)宣传组XX、王锟、刘德磊任务:a、制作年会背景版、横幅、及各种宣传影像制作b、现场摄影及DV摄像(三)外联及礼仪组臧主任、XX、XX任务:a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;b、确定礼仪人员(颁奖用)c、物品购买(年会小礼品及请柬、抽奖礼品等)d、联系媒体报道、记者、及摄影人员;(2)主题选定憧憬20××主要是对酒店一年的业务和运行做一个回顾总结，并将酒店的下一年计划和目标传递给全体员工。在年会上对表现好的员工进行奖励，增强企业凝聚力，鼓舞员工士气，为来年打一个好的基础使得大家很放松地在一起沟通、娱乐，让员工有一种辛苦一年，该休息、收获一下了的感觉。同时员工也可以通过这个机会与平时不太有机会接触的酒店领导及其它部门的同事们进行沟通和了解。(3)场地选择主要参照值是参加年会的人数及环节设置的'需要。一般的年会会选在酒店的宴会厅进行。(目前已定)(4)时间确定20××年1月12日(星期三)下午17：00至22：30(5)环节设定1.主持人开场白，介绍到会领导和嘉宾，邀请领导上台致词;2.李总上台致辞，做年度工作总结及下年度工作计划;3.其它领导及嘉宾致词;4.20××年第四季度及年度各种优秀奖颁奖5.边会餐边看员工才艺表演，现场有奖问答、互动游戏，中间穿插抽奖;(6)会场布置会场内：1、舞台背景用酒店原有背景板，在背景板的中心安装背景喷画;2、舞台上方悬挂红布横幅：文字内容：3、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼;4、舞台两侧放置易拉宝各2个，内容：宣传企业文化;会场外：年会酒店策划活动3晚会核心内容：1、总结..年公司开业至今发展心得，并对优秀团体进行表彰激励;2、应20xx年整体形势作年度发展战略规划与动员;3、统一思想，统一认识，上下一心，激发斗志，凝聚和提升核心战斗力与竞争力;4、全员欢聚一堂，打开心扉，加强沟通，化解矛盾与误会，增进彼此了解与互信，融炼团队。一、聚意展现自