团委秘书处工作安排.docx

团委秘书处工作安排

新的学期开始了，我们将会协调、配合好各部门的工作，强化秘书处的职能，提升影响力，使本部工作能有序有效、有声有色地完成。我们团委秘书处也将再接再厉，本着为土木工程学院全体学生服务的态度和勤勤恳恳工作的精神，希望通过我们的努力能够为团委增色添彩，在团委建设中贡献力量。一、为了更好地完成本学期的工作，具体内容如下：1、首先纳新，纳新过后的一段时间内多关心关心新部员，帮助他们尽快尽好地熟悉环境、适应生活。2、严格要求本部门成员，如果没有要紧事，尽量不请假，做好自己分内的事，助和协助其他成员做好工作。3、经常和其他部门沟通，注意部门之间的合作，同时也注意与学生会成员的'协同工作4、定期开一次例会，研讨和总结以往工作的缺点和不足，并且细化到每一个人的不足之处，并想出解决办法，大家一起改正，共同进步。5、经常和进入秘书处的新干事聊天，了解他们，帮助他们尽早熟悉团委工作，适应学生干部生活。6、为执行好会议制度和签到制度，准备好考勤单和会议记录表，并对每次会议都要严格考勤，对无故旷勤多着严肃处理。7、认真做好每月的团学工作总结，以及每年的五四评优材料工作。二、《制度与条例》工作团委的制度与条例内容基本可以执行，但一直以来不是执行得很到位，秘书处决定在本学期内通过一些措施改善这一现状。1.开会研讨《制度与条例》修改的具体内容。2.《制度与条例》完善后，认真执行，使团委成为有纪律有效率的团体。三、通知、签到、会议、请假工作1.通知要到位，细到每个部门，每个人，每次活动。2.认真执行签到制度，并将每次活动或是会议签到存入档案。3.执行好会议记录工作。4.认真履行请假制度。求真务实，努力创新！秘书处在履行本职，抓好传达、考勤、会议记录、文挡制作与整理等日常工作的基础上，严格安照上述三点布置，做好秘书处的工作；为办事效率和办事质量做出最大的努力！